Assistant Administratif - Secrétariat du Sdpaf à Saint-Louis H/F - 68

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef du SDPAF/chef du SPAFA Bâle-Mulhouse et son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : planifier l'attribution des salles de réunion, formation, et permanences syndicales ou sociales. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction départementale et du SPAFA et filtrer les interlocuteurs. Rédiger des courriers réponses, assurer l'enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire, puis l'affranchissement et le transport sur les sites TJ, préfecture et DIPN68. Gérer les archives administratives et judiciaires départementales.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le SPAFA Bâle-Mulhouse est chargé du contrôle transfrontière, de la police générale, de la sûreté aéroportuaire, des enquêtes administratives liées à la délivrance de titres de circulation aéroportuaire, de la gestion des service d'ordre d'honneur.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction départemental et du service de la Police Aux Frontières aéroportuaire est composé de 03 personnes : 03 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef du SDPAF
Liaisons fonctionnelles
DNPAF - DZPN-EST PAF - SGAMI - TJ - Préfectures - Etat Major DIPN 68 - RH DIPN68