Assistant Technique H/F - 68

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.ACTUA Colmar recherche pour son client basé à Sierentz un(e) :

ASSISTANT(E) TECHNIQUE - Poste à temps complet - CDI

Prise de poste : courant novembre, au plus tard début janvier

Formation initiale : Niederhergheim (3 à 4 mois), puis transfert sur Sierentz pour formation complémentaire

Rémunération : à convenir + tickets restaurant (valeur faciale 11,80 €, 50 % à la charge de l'employé)

Votre mission : Vous succéderez à l'actuelle assistante, en assurant un rôle polyvalent et clé dans le bon fonctionnement des services.

Tâches principales :

- Accueil et tâches générales : accueil physique et téléphonique, prise de messages, dépôt et ouverture du courrier, classement, archivage, maîtrise de Outlook, Word et Excel.

- Assistanat des chargés d'affaires : suivi administratif, commandes, facturation (situations, DGD, révisions des prix), planning chantier.

- Gestion fournisseurs : traitement des factures et BL, suivi des litiges, imputation du matériel sur les chantiers.

- Ressources humaines : suivi des stagiaires, gestion des intérimaires (contrats, heures, réglementation), accompagnement des nouveaux arrivants.

- Divers : suivi des indicateurs carbone (déchets Schroll et Suez), soutien au suivi de la certification MASE, assistance au Directeur selon besoins.

- Travail en binôme : gestion du stock et commandes de fournitures administratives, entretien des locaux et des véhicules, consultation et commandes EPI, suivi des dossiers de qualifications (QUALISOL, QUALIGAZ, PG GAZ).