Chargé Administration H/F - 68

Présentation de l'Association

L'Association pour la Petite Enfance du Centre Hardt (APECH) gère deux crèches : Pirouette à Fessenheim (23 places) et Papouille à Blodelsheim (16 places). Actrice de terrain depuis plus de 25 ans, l'APECH oeuvre au service des familles dans un cadre professionnel et à taille humaine. Elle emploie aujourd'hui une vingtaine de salariées réparties sur les deux structures.

L'APECH recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et comptable pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'association.

Vos missions
Sous l'autorité du Bureau associatif, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de la structure. Vous êtes en charge du suivi budgétaire, de la trésorerie, de la facturation des familles, des contrats avec les fournisseurs et de la préparation des pièces comptables en lien avec le cabinet externe.
Vous prenez en charge les tâches administratives courantes : classement, gestion des contrats de maintenance, rédaction de courriers et documents internes. Vous contribuez activement à la vie associative par la gestion des adhésions, la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales, ainsi que la rédaction des comptes rendus.
En coordination étroite avec les directions, vous participez à la transmission des informations utiles aux familles et assurez le lien administratif avec les partenaires institutionnels et techniques (CAF, PMI, Communauté de Communes, OPCO, cabinet comptable).
Selon votre profil, vous pourrez également intervenir sur la gestion de la paie et les déclarations sociales, en collaboration avec le cabinet comptable.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité, et vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et faites preuve d'autonomie, discrétion et d'un bon sens de l'organisation. Vous comprenez les spécificités du fonctionnement associatif, notamment une gouvernance bénévole, et vous vous inscrivez dans le respect du cadre statutaire et des décisions collectives.
La connaissance du secteur associatif ou de la petite enfance constitue un atout. La maîtrise de logiciels de gestion comptable (type Api Compta) et de paie (type Quadra ou équivalent) est également un avantage.