Les missions du poste
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif gère la comptabilité et les finances de la commune, ainsi que le distributeur à carburants communal.
- Comptabilité et finances :
o Émissions des titres et des mandats
o Suivi des différents budgets (1 budget principal et 4 budgets annexes)
o Suivi de l'inventaire
o Suivi du FCTVA
o Déclaration de TVA
o Gestion des contrats d'assurance, et suivi des sinistres
- Autres missions :
o Gestion du Distributeur à carburants (stocks, commandes, ...)
o Gestion et facturation CLIPRO (badges professionnels DAC)
o Préparation et rédaction des documents budgétaires
Le profil recherché
Une connaissance de la comptabilité publique est exigée, la connaissance du logiciel Berger Levrault sera appréciée.
Savoirs
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissement publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat, la bureautique
Savoir-faire
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
Savoir-être
- Avoir le goût pour le contact
- Être capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)