Assistant Services à la Population - Mairie de Bindernheim H/F - Communes

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. L'agent secondera la secrétaire de mairie générale, sous la directive des élus.

- Accueil physique et téléphonique : répondre aux diverses demandes de renseignements
- Gestion du courrier
- Gestion comptable : saisie de mandats et titres
- Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et des scrutins
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivée/départ, recensement citoyen et
recensement de la population, gestion du cimetière
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos)
- Travaux divers de secrétariat (courriers, mails...)
- Assistance de la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence (entre autres la gestion et le suivi des demandes
d'urbanisme)

- SAVOIR FAIRE :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation, la rigueur
- Avoir le sens du service public
- Être polyvalent
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier