Responsable Cellule Administrative et Financière - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F - Conseils départementaux

Responsable cellule administrative et financière (F/H)

84/2026

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDD, vous assurerez l'animation de l'équipe administrative et financière de la Maison du Département.

Vous devrez :

Au titre de votre activité principale :
Assurer la gestion administrative et financière, les marchés et la commande publique :
- Centraliser le suivi financier et comptable de la MDD (thématiques routes et bâtiments),
- Rédiger les pièces administratives des marchés et des courriers et rapports correspondants, gérer les procédures de consultation et coordonner les procédures d'achat,
- Coordonner la gestion administrative et comptable des marchés,
- Préparer et relire les documents de la Maison du département (présentation, forme et orthographe),
- Organiser le suivi de tableaux de bord,
- Animer hiérarchiquement la cellule administrative (assistantes comptable et administrative),
- Superviser et coordonner les activités des assistantes administratives et comptables.

Au titre de votre activité secondaire :
- Assurer le suivi comptable et le secrétariat de la MDD :
- contrôler les pièces agrafées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission),
- assurer la continuité des engagements, certifications, liquidations et des états liquidatifs de recette,
- suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels,
- centraliser le suivi comptable de la MDD,
- participer à la logistique de la MDD,
- assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique de la MDD.

- Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers (logiciel absences ...),
- Être le correspondant archives,
- Être le relais RGPD,
- Assurer la continuité des activités comptables et secrétariats sur l'ensemble des services administratifs de la MDD.

Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 jours ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)

Savoirs :
- Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchique,
- Parfaite connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier,
- Qualités d'organisation, de rigueur et d'adaptation,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
- Aptitude à l'encadrement,
- Qualités rédactionnelles,
- Rigueur dans le suivi des dossiers,
- Respect des procédures validées par l'institution.

Savoir-être :
- Qualité d'écoute et de discrétion,
- Qualité relationnelle,
- Rigueur et autonomie,
- Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence,
- Loyauté institutionnelle.