Les missions du poste


Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Gestion administrative, logistique et douanière des commandes

Consulter le workflow dans SAP

Analyser la commande et identifier les conditions de livraison (Incoterm)

S'assurer de la solvabilité du client (blocage crédit)

S'assurer du respect de la conformité export (EUC)

S'assurer de la disponibilté des produits

Confirmer les commandes aux clients

Contrôler le point d'expédition dans la commande (1300/1362)

Créer les livraisons dans SAP

Créer les commandes de transport route, mer, air et express pour le périmètre géographique défini dans SAP

Etablir et suivre le planning des expéditions dans SAP

Etablir la facture dans SAP

Etablir les documents douaniers

Etablir les instructions pour l'établissement des documents de transport (Bill of Lading ou LTA)

Etablir la provision transport (valider les factures transport suite à contrôle des coûts)

Etablir différents documents (attestation/certificats) pour légalisation auprès de divers organismes

Préparer les remises documentaires pour les clients et les banques et traiter les lettres de crédit

Préparer, classer et archiver les dossiers

Gestion de la relation client

Administrer et gérér tous les aspects logistiques et administratifs d'une commande, afin de répondre aux attentes du client.

Répondre aux exigences du client

Assurer la liaison entre les entités internes et externes de l'entreprise

Suivre les contrats clients et conditions clients

- Vous justifiez d'une première expérience en ADV / logistique à l'export, en industrie.
- Connaissance obligatoire des incotermes, documents douaniers...
- Vous parlez Anglais couramment, l'Allemand est un plus
- Vous maîtrisez idéalement SAP
- Vous avez un bon esprit d'équipe, êtes dynamique et organisé

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Compétences requises

  • Administration des ventes
  • Respect des Incoterms
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