Chargé de Gestion Administratif - Commune de Huningue H/F - Communes

Nous recherchons une personne pour le poste de chargé de gestion administratif.

Le poste est situé Maisons d'Accueil et de Résidence pour l'Autonomie (MARPA) La Dunette au 41 Rue du Maréchal Joffre, 68330 Huningue.

Vous travaillerez sous la hiérarchie directe de la responsable de la MARPA La Dunette, Sarah.

Avec qui allez-vous travailler ?

La responsable de la MARPA : Sarah
Les agents d'accompagnements polyvalents : Marie, Fidane, Kathia, Charlène, Alexandre

Quelles seront vos missions ?

Accueil et secrétariat:
- Accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires et prestataires
- Filtrage et traitement et diffusion des informations
- Classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)

Gestion administrative :
- Tenue des échéanciers administratifs liés aux résidents
- Mise à jour des tableaux de suivi (présence repas, taux d'occupation, registres obligatoires)
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des résidents
- Rédaction de comptes rendus

Logistique et fonctionnement quotidien :
- Gestion administrative des demandes de maintenance (saisie, suivi, relances)
- Organisation administrative des sorties et activités (réservations, contacts prestataires)
- Appui logistique aux animations (documents, inscriptions, coordination)

Vous reconnaissez-vous ?

- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou de la gestion, ou expérience équivalente
- Expérience sur un poste administratif polyvalent appréciée, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur social ou médico social
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Capacité d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Sens de l'accueil, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité

• Permanence téléphonique