Chargé d'Accueil Polyvalent - Commune de Hesingue H/F - Communes

Chargé d'accueil polyvalent (H/F)
La commune recrute un(e) Chargé d'accueil polyvalent à temps complet afin de renforcer son service administratif et assurer un accueil de qualité auprès des administrés.

Cadre d'emploi
- Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
- Catégorie C - Filière administrative
- Emploi permanent à temps complet (35h hebdomadaires)

Missions
Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la mairie.
Vos principales missions :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés
- Gérer les appels, courriers et tâches administratives courantes
- Participer au suivi des dossiers d'état civil, urbanisme et affaires générales
- Assurer le suivi administratif des inscriptions scolaires, du recensement citoyen et du cimetière communal
- Participer aux opérations électorales et à la continuité du service public
- Assurer le suivi des fournitures et le soutien administratif aux autres services si nécessaire

Spécifications du poste
- Travail en bureau avec accueil permanent du public
- Horaires liés aux nécessités du service (accueil du public)
- Disponibilité ponctuelle lors des élections
- Respect des obligations de neutralité, discrétion et confidentialité

Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'accueil, de l'organisation et du service public
- Rigueur, discrétion et polyvalence
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Expérience en collectivité territoriale souhaitée

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier