Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Vib&Tec

Rejoignez une entreprise dynamique et innovante ! Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, capable d'assurer le suivi comptable, administratif et de contribuer activement à la communication de l'entreprise.

Dans le cadre de notre développement, notre société spécialisée dans les solutions antivibratoires et la compensation de champs électromagnétiques recherche
Un(e) Assistant(e) Comptable, Administratif(ve) et Communication polyvalent(e).

Rattaché(e) à la direction, votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et renforcer sa visibilité.

Missions principales

Comptabilité et gestion financière

Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
Rapprochements bancaires et lettrage des comptes.
Préparation et suivi des déclarations de TVA.
Établissement et suivi des DEB/DES .
Gestion des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients.
Relances des impayés et suivi quotidien de la trésorerie.
Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable.
Classement et archivage des documents comptables.
Administration des ventes et achats

Passation des commandes fournisseurs et suivi des accusés de réception clients.
Suivi administratif des commandes et livraisons.
Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Relances et suivi des délais auprès des fournisseurs.
Secrétariat et administration générale

Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
Gestion des courriers, e-mails et organisation des rendez-vous.
Rédaction de courriers administratifs et commerciaux.
Classement et archivage des documents.
Assistance administrative à la direction et à l'équipe commerciale.
Communication et marketing

Gestion et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook).
Publication d'actualités, réalisations et nouveautés de l'entreprise.
Participation à la création de supports de communication.
Mise à jour des informations sur les supports digitaux.
Organisation des salons professionnels et événements clients.

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat administratif.

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Expérience avec un logiciel de comptabilité.
Langues : Allemand et/ou anglais indispensable.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence, sens des priorités, esprit d'équipe et adaptabilité.
Conditions
Un temps de tutorat sera programmé pour vous accompagner sur la prise de poste.
Contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée).
Temps de travail : 30h/semaine.
Lieu : Hésingue (68).
Rémunération : Entre 28 000 € et 33 000 € brut annuel selon profil et expérience.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Préparer et déclarer la TVA,Traiter les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

• Administration des ventes
• Trésorerie
• Comptabilité générale
• DEB
• Outlook
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Anglais
• Tenue comptable
• Allemand
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Recouvrement
• LinkedIn
• Word
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Application de la TVA
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation