Assistant Administratif H/F - FIRALIS

Firalis est une société de biotechnologie dont la mission est la recherche et développement de biomarqueurs pour la mise au point d'outils de diagnostic in-vitro (DIV), permettant d'améliorer la prise en charge des patients et d'aider les médecins dans leurs décisions thérapeutiques. Forte d'une grande expertise et d'un environnement qualité de haut niveau (ISO 9001, ISO 13845, ISO 17025, ISO14001 et NF S 96-900), Firalis fabrique des kits RUO et DIV, et propose une gamme complète de services de biomarqueurs allant de la recherche aux essais cliniques dans des domaines thérapeutiques clés (maladies cardiovasculaires, neurodégénératives et inflammatoires). Situé à Huningue, son siège social comprend plus de 2000 m2de laboratoires R&D et de production.

Firalis est une société de biotechnologie dont la mission est la recherche et développement de biomarqueurs pour la mise au point d'outils de diagnostic in-vitro (DIV), permettant d'améliorer la prise en charge des patients et d'aider les médecins dans leurs décisions thérapeutiques. Forte d'une grande expertise et d'un environnement qualité de haut niveau (ISO 9001, ISO 13845, ISO 17025, ISO14001 et NF S 96-900), Firalis fabrique des kits RUO et DIV, et propose une gamme complète de services de biomarqueurs allant de la recherche aux essais cliniques dans des domaines thérapeutiques clés (maladies cardiovasculaires, neurodégénératives et inflammatoires). Situé à Huningue, son siège social comprend plus de 2000 m2de laboratoires R&D et de production.

Pour renforcer notre entreprise, nous recherchons :

- Assistant(e) Administratif(ve) H/F :

Description de l'emploi

Sous la supervision du CEO, vos missions principales consisteront à :

• Assurer le suivi de l'agenda du CEO et effectuer les rappels concernant ses rendez-vous, réunions et déplacements.
• Organiser les déplacements professionnels : réservations, billets, hôtels et préparation des documents nécessaires.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs.
• Assurer le suivi et le traitement du courrier et des documents administratifs.
• Préparer, mettre en forme et envoyer les documents administratifs, après validation si nécessaire.
• Organiser ponctuellement les réunions et assurer la rédaction des comptes rendus.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et contrats.
• Suivre les besoins en fournitures et consommables et effectuer les commandes.

Assistance au Service Comptabilité

• Facturation et soutien à la comptabilité

Vous souhaitez nous rejoindre ? Dans ce cas-là, envoyez nous votre CV .

Type d'emploi : Temps partiel (24h/semaine), CDD et/ou CDI.

Lieu du poste : En présentiel

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

Votre profil

• Anglais : niveau intermédiaire à avancé (B1-C1).
• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois (multi-tâches).
• Sens du détail et rigueur.
• Sens du client pour l'accueil et la gestion des relations externes.
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.

Ce poste exige une grande polyvalence, un sens aigu de l'organisation et une capacité à collaborer avec plusieurs services, tout en offrant un soutien direct au CEO.

2 bonnes raisons de nous rejoindre

• Intégrer une PME dynamique à taille humaine au sein de laquelle vous allez pouvoir intervenir sur différentes thématiques ;
• Évoluer dans un environnement où l'innovation et l'amélioration continue sont au coeur de nos produits et process.

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

• Anglais
• Amélioration continue
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation