Assistant Administratif et Financier - Commune de Hesingue H/F - Communes

Sous l'autorité de la direction de l'École Municipale de Musique, vous assurez la gestion administrative et logistique de l'établissement ainsi que le suivi du dispositif « Orchestre à l'École ».

Missions principales
Gestion administrative des élèves
- Assurer la gestion complète des inscriptions et des désistements ;
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des élèves ;
- Gérer le suivi des cotisations (facturation, relances, transmission des informations au service comptable).
Suivi administratif et financier
- Assurer le suivi administratif des encaissements ;
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers de demandes de subventions ;
- Rédiger et assurer le suivi des conventions.
Communication et organisation des événements
- Rédiger et diffuser les communications officielles de l'établissement ;
- Participer à l'organisation logistique des concerts, auditions, spectacles et manifestations diverses ;
- Assurer l'accueil et l'information du public.
Orchestre à l'École
- Assurer le secrétariat administratif du dispositif ;
- Coordonner les aspects logistiques en lien avec les établissements scolaires et les intervenants.

- Formation administrative ou expérience similaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Rigueur, autonomie et sens des priorités ;
- Qualités relationnelles, discrétion et esprit d'équipe ;
- Une sensibilité au domaine culturel et musical serait appréciée.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Excel
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Encaissement